تعرف علي خطاب الدعوة لطلب الحصول على تأشيرة شنغن
خطاب الدعوة لطلب الحصول على تأشيرة شنغن
خطاب الدعوة اللازم تقديمه للحصول على تأشيرة شنغن , بحسب الغرض من زيارة منطقة شنغن , وتقديم خطاب الدعوة الذي حصلت عليه ينبغي ان يقدم إلى القنصلية أو السفارة التي تقدم من خلالها طلب الفيزا شنغن .
خطابات الدعوة Invitation letter , هي طلبات خطية موجهة للشخص المعني بالسفر لدعوته للإقامة مع الطرف المضيف (شخص الذي سيستضيفه للإقامة عنده) أو يدعوه لمزاولة أعمال تجارية أو من اجل المشاركة في فعاليات أو مناسبات تقام في منطقة شنغن.
وخطابات الدعوة يجب ان تكون مكتوبة بخط اليد وموجهه إلى مقدم الطلب (أي الشخص المدعو)..
وقد يتم توجيه خطابات الدعوة لأغراض عديدة , مثل غرض الأعمال إلى القنصلية أو السفارة , مثل الدعوات الموجهه للأعضاء او الممثلين الرسميين رفيعي المستوى.
يلزم علي الشخص تقديم خطاب الدعوة الخاص به إلى القنصلية أو السفارة الشنغن التي تقدم بالطلب من خلالها , والتي ستحدد ما إذا كان الخطاب يعد خطاب دعوة فعلي يصلح تقديمه من أجل استيفاء متطلبات الحصول على تأشيرة شنغن ام لا.
وخطاب الدعوة يعد أحد المستندات التكميلية التي يجب تقديمها بجانب المستندات الأساسية المطلوبة كجزء من طلب الحصول على تأشيرة شنغن كالحالات المذكورة أدناه :
قد تكون خطاب الدعوة مطلوب للسفر الى منطقة شنغن للأغراض التالية :
– السياحة .
– زيارة العائلة والأصدقاء .
– مزاولة الأعمال .
– المشاركة في الفعاليات أو البرامج الثقافية أو السياسية أو العلمية أو الدينية أو الرياضية أو غيرها.
– الدعوات الرسمية (للدبلوماسيين وغيرهم).
من يحتاج إلى خطاب دعوة من المسافرين؟
– إذا كنت مسافر إلى دولة شنغن لغرض سياحي ولديك شخص مضيف ستقيم معه (الإقامة في منزل أحد الأشخاص , بدلاً من الدفع مقابل السكن) , هنا ستحتاج الى خطاب دعوة.
– إذا كنت مسافر لأسباب إجتماعية , أي بغرض (زيارة العائلة أو الأصدقاء) وتنوي الإقامة معهم (الإقامة مع الشخص الذي تنوي زيارته وليس في فندق) فستحتاج إلى تقديم خطاب دعوة.
– إذا كنت مسافر بغرض مزاولة الأعمال التجارية بمنطقة شنغن , فستحتاج إلى خطاب دعوة من جهة / كيان تجاري يطلب منك بشكل رسمي مشاركتك في حضور الإجتماعات والمؤتمرات والمناسبات العامة التي تتعلق بالأعمال.
– إذا كنت مسافر في زيارة رسمية , بمعني أنك عضو في وفد سياسي ودعوت لزيارة دولة أو أكثر داخل منطقة شنغن من قبل جهة حكومية في دولة شنغن , أو من قبل أحد المجالس التشاورية بمنطقة شنغن , فستحتاج بالتأكيد إلى خطاب دعوة.
– إذا كنت مسافر لأحد الأغراض التالية , فسوف تحتاج إلى خطاب دعوة :
– لأغراض ثقافية (للمشاركة في الفعاليات الثقافية) .
– لأغراض علمية (لإجراء بحث علمي او حضور مؤتمر علمي).
– لأغراض سياسية للمشاركة (في الأنشطة السياسية أو حضور المؤتمرات).
– لأغراض دينية للمشاركة (في الأنشطة أو التجمعات الدينية) .
– لأغراض رياضية للمشاركة (في الفعاليات الرياضية , أو كعضو في احد الفرق الرياضية) .
من الذي لايحتاج إلى خطاب دعوة؟
– في حال السفر لأغراض سياحية ولكن لن تقيم مع مضيف (أي ستقيم في فنادق أو في مسكن بالإيجار) , فلست بحاجة إلى خطاب دعوة.
– في حال السفر لدواعي طبية (السفر لتلقي الرعاية الطبية) , فلست بحاجة إلى خطاب دعوة.
– في حال السفر لأغراض تعليمية (لحضور دورة تعليمية أو للمشاركة في الفعاليات أو برامج تعليمية أو دراسية) , فلست بحاجة إلى خطاب دعوة.
– في حال المرور عبر منطقة شنغن مستخدماً تأشيرة عبور المطار (ترانزيت) , فلست بحاجة إلى خطاب دعوة .
خطاب الدعوة المطلوب تقديمه لتأشيرة شنغن السياحية
– في حال السفر إلى منطقة شنغن بغرض السياحة والإقامة مع مضيف , أي (الإقامة لدي صديق او قريب وليس في فندق) فسوف يحتاج إلى تقديم خطاب دعوة.
– الخطاب يجب ان يكتب من قبل أفراد العائلة او الأصدقاء المعنيين بالزيارة.
– أن يكون الخطاب مكتوب بخط اليد وصيغته موجه بدعوتك ويذكر الأسم بالكامل للإقامة لديه من قبل (الشخص الذي كتب الدعوة) بغرض زيارتك لمنطقة شنغن.
محتويات الخطاب يجب أن تتضمن ما يلي:
– اسم كاتب الخطاب , الشخص (المضيف).
– طبيعة العلاقة به (صلة القرابة أو كيف تعرفتما).
– تواريخ ومدة الإقامة.
– كتابة العنوان بالتفصيل للشخص المضيف.
– الأنشطة التي تنوي القيام عند زيارة منطقة شنغن.
– التفاصيل الحالة المالية التي تتمعلق بالزيارة , أي من سيقوم (بدفع تكاليف الرحلة والإقامة).
– إذا كان المضيف هو الكفيل المالي للرحلة , فيتعين عليه تقديم كافة المعلومات التي تتعلق بالعمل بما في ذلك الدخل السنوي.
– قد يتعين على كاتب الخطاب (الشخص المضيف) إرفاق نسخة من وثيقة الهوية الشخصية الخاصة بالمضيف (مثل بطاقة هويتة الشخصية أو جواز سفر).
– في حال الإقامة مع عدة مضيفين أثناء الرحلة , فيجب على كل مضيف تنوي الإقامة معه كتابة خطاب .. فقد يكون هذا مناسب إذا كان لديك فيزا شنغن للدخول المتعدد .. فمثلاً .. إذا كانت الرحلة إلى منطقة شنغن لعدة مرات , تدخل وتخرج وستقيم خلال عدد المرات مع 3 مضيفين على مدار مدة الإقامة في منطقة شنغن , فيجب تجهيز ثلاثة خطابات لتقديمها الي السفارة.
خطاب الدعوة المطلوب تقديمه لتأشيرة شنغن لزيارة الأهل أو الأصدقاء
– في حال السفر لأسباب اجتماعية , أي (لغرض زيارة العائلة أو الأصدقاء) وستقيم معهم (لدي الشخص الذي تزوره وليست الإقامة في فندق) , فستحتاج الى تقديم خطاب دعوة .
– الخطاب يجب ان يكتب من قبل أفراد العائلة أو الأصدقاء المعنيين بالزيارة .
– الخطاب يجب أن يكون بخط اليد و موجه لك ويدعوك فيه للإقامة عنده (الشخص الذي قام بالدعوة) أثناء مدة زيارتك للشنغن.
يجب أن تتضمن محتويات الخطاب ما يلي:
– اسم كاتب الخطاب , الشخص (المضيف).
– طبيعة العلاقة به (صلة القرابة أو كيف تعرفتما).
– تواريخ ومدة الإقامة.
– كتابة العنوان بالتفصيل للشخص المضيف ورقم هاتفه .
– الأنشطة التي تنوي القيام عند زيارة منطقة شنغن.
– التفاصيل الحالة المالية التي تتمعلق بالزيارة , أي من سيقوم (بدفع تكاليف الرحلة والإقامة).
– إذا كان المضيف هو الكفيل المالي للرحلة , فيتعين عليه تقديم كافة المعلومات التي تتعلق بعمله بما في ذلك الدخل السنوي.
– قد يتعين على كاتب الخطاب (الشخص المضيف) إرفاق نسخة من وثيقة الهوية الشخصية الخاصة بالمضيف (مثل بطاقة هويتة الشخصية أو جواز سفر).
– في حال الإقامة مع عدة مضيفين أثناء الرحلة , فيجب على كل مضيف تنوي الإقامة معه كتابة خطاب .. فقد يكون هذا مناسب إذا كان لديك فيزا شنغن للدخول المتعدد .. فمثلاً .. إذا كانت الرحلة إلى منطقة شنغن لعدة مرات , تدخل وتخرج وستقيم خلال عدد المرات مع 3 مضيفين على مدار مدة الإقامة في منطقة شنغن , فيجب تجهيز ثلاثة خطابات لتقديمها الي السفارة.
خطاب الدعوة المطلوب تقديمه لتأشيرة شنغن للأعمال
– السفر إلى منطقة شنغن بغرض القيام بمزاولة الأعمال التجارية , فسوف تحتاج إلى خطاب دعوة من مؤسسة تجارية او كيان تجاري يدعوك بشكل مسبق للمشاركة في الإجتماعات والمؤتمرات والمناسبات المتعلقة بالأعمال.
– الخطاب يجب ان يكتب من قبل المؤسسة أو المنظمة أو الشخص الذي قام بدعوتك للقيام بأعمال أو لحضور المؤتمر/ أو يدعوك للقيام بأعمال تجارية.
– يجب أن يكون الخطاب مكتوب بالخط وموجه إليك ويدعوك بالأسم للمشاركة في الفعاليات التجارية أثناء زيارتك لمنطقة شنغن.
كما يجب أن تتضمن محتويات الخطاب ما يلي:
– اسم الشركة أو المؤسسة أو المنظمة أو اسم كاتب الخطاب.
– وصف الشركة/ المؤتمر/ المؤسسة / المنظمة.
– وصف الأعمال أو الفاعليات التي سيتم إجراؤها والتي ينوي صاحب الطلب المشاركة فيها.
– تواريخ ومدة الأعمال او الفعاليات.
– العنوان التفصيلي للشركة أو منظمة أو المؤسسة ورقم الهاتف .
– نوع وطبيعة الأنشطة المخطط للقيام بها في منطقة شنغن.
قد يحتاج المسافر لتقديم خطاب دعوة في الحالات الأتية :
– خطاب الدعوة لتأشيرة شنغن لحضور الفعاليات والبرامج الثقافية أو العلمية أو الدينية أو الرياضية أو السياسية وغيرها..
– خطاب الدعوة لتأشيرة شنغن في حال تلقي دعوة رسمية (سياسية) .
فضلا : إذا أعجبك هذا المقال أترك تعليقك وأنشره بين أصدقاءك لتعم الفائدة علي الجميع,شكرا للمتابعة.
جميع الحقوق محفوظة لـ موقع الهجرة
التعليقات